Ciclo de vida de la información
CICLO DE VIDA DE LA INFORMACIÓN
Este consta de 5 fases:
1. Fase 1: Creación/colecta/captura.
2. Fase 2: Procesamiento.
3. Fase 3: Transferencia/publicación/revelación.
4. Fase 4: Archivado/detención.
5. Fase 5: Destino final.
En la imagen aprecia mejor este ciclo:
Fase 1. Creación/colecta/captura:
La información puede tener origen de las siguientes maneras:
- El propio individuo. Por ejemplo, cuando se contrata personal y el candidato proporciona la información necesaria para su contratación.
- Por medio de la observación: Por ejemplo, información obtenida mediante cámaras de video.
- No procede del interesado: Por ejemplo, cuando una organización le entrega información a un encargado.
Fase 2. Procesamiento:
Esta fase se divide en:
- Mantenimiento o Pre-procesado de la información: proceso de envío de la información al almacenamiento correspondiente (discos duros, memorias USB, entre otros).
- Almacenamiento: relacionada con los procesos de producción y operación del área que implican el uso cotidiano de la información que representa las actividades actuales, por ejemplo, almacenarla en una base de datos.
- Síntesis de datos: creación de información a partir de la información ya existente, por ejemplo, los Procesos de Business Intelligence (inteligencia de negocios), Big Data Analystics (análisis de datos masivos), Data Mining (minería de datos).
- Uso de la información: la información se usa en la ejecución de las tareas del área.
Fase 3. Transferencia/publicación/ revelación:
Cuando la información es enviada a terceros, distintos del encargado. Se puede llevar a cabo mediante transporte físico: valijas, DVDs, entre otros. O mediante redes de comunicación, por ejemplo, el correo electrónico.
Fase 4. Retención/ archivado de datos:
Traslado de la información a un entorno de almacenamiento secundario.
Fase 5. Destino final:
Se debe identificar si la información que contiene el dato personal se suprime, destruye o conserva como indefinida.
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